Crear un negocio y llevar la contabilidad

Crear un negocio y llevar la contabilidad: todo empieza con un plan de negocios

cómo crear un negocio y llevar la contabilidad

cómo crear un negocio y llevar la contabilidad

Hay muchos ingredientes necesarios para crear un negocio exitoso.  Sin duda, si no aprendemos cómo crear un negocio y llevar la contabilidad al mismo tiempo, nuestro fracaso será cuestión de tiempo.

Ser emprendedor significa muchas veces ser encargado de todo.  Desde abrir el negocio si se tiene un local comercial hasta limpiar los baños.  Por eso es muy importante que el emprendedor no se pierda en las pequeñas cosas diarias y por ellas deje de dirigir su empresa.

En específico la contabilidad es vital para medir la salud de cualquier PYME.  Por el contrario de lo que se pueda pensar, saber cómo llevar la contabilidad no es un asunto de contar dinero como si estuviéramos en época de escasez, aunque eso es también posible.

Tipos de emprendedores y tipos de contabilidad

Empecemos por diferenciar entre los emprendedores que  sólo quieren llevar las cuentas y que todo cuadre a final de mes y los emprendedores que desean controlar al detalle hasta el último céntimo para obtener el mayor rendimiento de sus ingresos.  La manera en cómo llevemos la contabilidad nos da una idea del tipo de negocio que tenemos:  un negocio de supervivencia (que más o menos nos da de comer) o un negocio con futuro (que será cada vez más rentable).

Pero no podemos esperar a tener nuestro emprendimiento en marcha para ponernos a pensar cómo llevaremos a cabo nuestra contabilidad.  La mejor manera de tener éxito en crear un negocio y llevar la contabilidad es iniciando con el pie derecho, con un buen plan de negocios.

Por qué un plan de negocios

El plan de negocios define las señales vitales de nuestro negocio que debemos vigilar.  Así podremos saber si estamos cumpliendo o no nuestras metas.  Si tenemos la información correcta, podremos tomar las decisiones correctas.  La mejor información es la que nos entrega una contabilidad bien estructurada.  La estructura de la contabilidad la define nuestro plan de negocios.

Hagamos nuestra tarea, investiguemos nuestro nicho de mercado y asegurémonos que creamos negocios innovadores de modo que prevalezcan en el tiempo.  Creemos un plan de negocios sencillo y fácil de seguir.  Pulamos nuestras habilidades: aprender a vender es muy importante.  Si queremos crear un negocio y llevar la contabilidad con éxito, establezcamos las bases primero.

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Cómo llevar o manejar una empresa

Cómo llevar o manejar una empresa: la tarea inicia desde mucho antes de inaugurado el negocio.

cómo llevar o manejar una empresa

cómo llevar o manejar una empresa

Es común que quien tiene inquietud de ser emprendedor pero carece de experiencia en serlo se distraiga con la idea, un tanto fantaseosa, de ser su propio jefe, de no tener a quien rendirle cuentas y de poder disfrutar finalmente de más tiempo libre.  Desgraciadamente, eso pocas veces sucede de inmediato.  Pero además, cuando suceda, no será ni rápido ni fácil.  La única posibilidad de éxito en este sentido es definir con acierto la forma cómo llevar o manejar una empresa.  Entre más temprano en nuestro negocio empecemos, mayores posibilidades de éxito.

Aún antes de la idea, necesitamos entender donde estamos a nivel personal.  Necesitamos entender qué tan satisfechos estamos con nosotros mismos y qué cosas debemos o podemos mejorar. Esto es muy importante porque el tipo de persona que somo definirá el  tipo de negocio que tendremos.  Nuestro negocio será a nuestra imagen y semejanza.  Si somos personas desordenadas, nuestro negocio lo será también.  Así es que, sea que tengamos un negocio en funcionamiento o que estemos considerando iniciar un negocio, si queremos tener éxito, debemos educarnos primero.

Esta educación contiene un aspecto técnico administrativo y otro mental. El aspecto técnico administrativo incluye competencias como aprender a vender y saber cómo llevar la contabilidad, y ellos son indispensables.  Pero el aspecto mental simplemente será la diferencia entre éxito y fracaso.  El trabajo de superación personal y autoestima que el emprendedor o emprendedora logren es lo que les dará el valor y la fuerza para continuar a pesar de los desafíos.

Cómo llevar o manejar una empresa: contactarnos con nosotros mismos antes de decidir

En primer lugar, necesitamos tener una mentalidad y una actitud positiva para ser exitosos. Más que esto, necesitamos evitar pensar que el éxito significa ausencia de problemas e inconvenientes.  Por eso necesitamos acostumbrarnos a usar un lenguaje positivo, pues este aspecto de mentalidad se extiende a todo nivel de nuestras vidas, incluyendo el lenguaje. Así, en lugar de decir “voy a intentar hacerlo bien”, necesitamos aprender a decir “voy a hacerlo bien”.

En segundo lugar, necesitamos asegurarnos de que estamos en contacto con la realidad.  Debemos aprender a entender nuestras verdaderos y más profundos sentimientos con respecto a nuestras intenciones de ser emprendedores.  Por ejemplo, ¿queremos ser emprendedores para vengarnos de nuestro jefe o porque realmente estamos preparados para dar el paso?  Además, debemos ser realistas y muy conservadores con nuestros números.  No siempre posible vivir o mantener nuestro estilo de vida a partir de negocios innovadores que acaban de iniciar, no importa qué tan geniales sean.

En tercer lugar, si ya estamos en una situación difícil debido al desempeño de nuestro negocio, debemos mantener la calma.  Tal vez fuimos ingenuos y solo dijimos “Quiero invertir, empecemos ya” y esa decisión improvisada ahora nos agobia y sentimos mucha culpabilidad y vergüenza.  Tal vez todo lo hicimos bien, pero el mercado cambió y no tuvimos el éxito que esperábamos.  Siempre es posible encontrar una salida, pero se requiere tener la información adecuada (la información verdadera y no maquillada) que nos ayude a tomar la mejor decisión.  Si definitivamente no sabemos qué hacer, es hora de pedir ayuda.  Es siempre una buena ayuda hacerse asesorar por personas capacitadas.

Listos para decidir cómo llevar o manejar una empresa

Una vez que nuestra empresa ya está en operaciones, necesitamos tomarle el pulso constantemente.  Para eso necesitamos tener un plan de negocios bien estructurado.  Si iniciamos sin él, es hora de tomarnos el tiempo para hacerlo.  Si no tenemos un negocio aún, no deberíamos iniciar sin uno.  Esto hay que enfatizarlo.  Si queremos aprender cómo llevar o manejar una empresa, necesitamos aprender a desarrollar un plan de negocios y ejecutarlo.

Hay muchos tutoriales disponibles en internet para enseñarnos a redactar un plan de negocios.  Este plan es un documento muy sencillo, un método que nos ayuda a hacer las preguntas correctas sobre nuestro negocio de manera que podemos saber si nuestra idea de negocio es viable o no.  Si es viable, el plan de negocios nos sirve para medir, leer y diagnosticar como está nuestra empresa con respecto a las metas que nos hemos impuesto.  Por ejemplo, si vamos más lento de lo esperado, no significa necesariamente que estemos en problemas, pero necesitamos asegurarnos que hacemos los ajustes para administrar bien los recursos.

Sea cual sea nuestra situación actual, si queremos aprender cómo llevar o manejar una empresa, lo correcto es empezar por preguntar y buscar información.  No habrá un receta que se pueda seguir al pie de la letra, pero sí hay estrategias ganadoras.  Empiece por invertir en usted mismo.  Su mejor amigo es usted mismo, pero también puede usted convertirse en su peor enemigo si escoge no invertir en su desarrollo personal tanto como en su desarrollo profesional.

 

Cómo Llevar la Contabilidad

Cómo llevar la contabilidad

Cómo llevar la contabilidad

Saber cómo llevar la contabilidad nos permite conducir por buen camino nuestro negocio.

Muchas veces, el éxito de nuestros negocios innovadores reside en la actitud y las decisiones de la persona que decidió ser emprendedor; no tanto en factores externos.  Esas actitudes y decisiones dependen de qué tan bien se haya preparado el emprendedor.  La preparación para saber cómo llevar la contabilidad del negocio es tan importante como aprender a vender o trabajar en la superación personal y autoestima.

La razón por la que saber cómo llevar la contabilidad es tan importante es porque es la herramienta de la verdad; es lo que no permite ver si vamos o no por buen camino.  Todo nuestro emprendimiento se corona cuando se convierte en un éxito comercial; es decir, que sea económicamente rentable.  Por lo tanto, no sólo sirve para pagar los impuestos al estado.  Los resultados contables que estemos teniendo nos permitirán saber en qué dirección debemos hacer ajustes a nuestro modelo de negocios.

Cómo llevar la contabilidad: orden

Cuando el negocio es aún pequeño, es más importante llevar un control. El orden debe ser el fundamento de todo el sistema contable. Contar con una computadora para este trabajo sería ideal, pero no indispensable.  En caso de llevar la contabilidad de forma manual, necesitaremos un cuaderno en donde podamos anotar todas las ventas que hacemos durante el día.  Ese cuaderno puede servir de registro para demostrarle al banco que puede darnos un préstamo en caso de que necesitemos agrandar el negocio.   Si tenemos suficientes ganancias, es tiempo de prepararnos en cómo invertir; es tiempo de decir ¡Quiero invertir!

Nuestra contabilidad debe estar respaldada por la documentación adecuada. Debemos mantener siempre en orden las facturas y hacer las cuentas semanalmente.  Cuántas cosas se han comprado y qué monto se pagó por ellas.  Entre otras cosas, esta práctica nos ayuda a mantener los inventarios bajo control pues lo que tenemos en bodega debería ser lo mismo que hemos gastado según nuestras facturas.  Los pagos de servicios como el agua, la electricidad, el alquiler, teléfono así como salarios y cargas sociales deben también contabilizarse y asegurarnos que estén al día.

Saber como llevar la contabilidad implica conocer algunas otras buenas prácticas.  Una de ellas es definir un monto para nuestra caja chica.  La caja chica solo debería usarse para comprar cosas de emergencia o de alta prioridad.  Los proveedores, en cambio, deberían ser pagados con cheques para evitar tener grandes montos de dinero dentro del negocio. De esta manera bajamos el riesgo de ser asaltados.  Además, los cheques ayudan a mantener la contabilidad y saber hacia donde va nuestro dinero.

Llevar la contabilidad es una disciplina que se facilita con el orden.  Usar carpetas de colores diferentes para facturas pagadas y sin pagar ayuda a mantener todo bajo control.  Si nos mantenemos haciendo las cosas así, nuestros números darán siempre los mismos resultados.

Cómo llevar la contabilidad – tomar decisiones

La siguiente parte en el proceso contable es tomar decisiones con la información que nuestra contabilidad nos da.  En este punto ya deberíamos tener definidas metas en nuestro plan de negocios. La información contable nos permite tomar las mejores decisiones según la situación de nuestro negocio.  Una vez más, saber cómo llevar la contabilidad es la herramienta última.

TIP: Internet es un buen lugar para tomar un entrenamiento básico y gratuito.